代理记账前期需要做哪些准备工作

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
什么样的单位需要代理记账呢?
《会计法》第36条明确规定:”不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
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代理记账的工作范围包括什么?
(1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
(2)对外提供财务会计报告。
(3)向税务机关提供税务资料,并进行纳税申报等事项。
(4)委托人委托的其他会计业务。

一).了解企业的情况:
1.是否办理了相关证照。是否到税务局办理了报到手续;是否开通了网上申报手续;是否购买了网上申报工具。
2.公司的类型是什么?经营范围有什么?
主要的产品有什么,主要的材料是哪方面的?
3.公司是流转税是交什么税种的;纳税人身份是什么?
4.公司的所得税征收是何种方法?
二).了解企业建账情况。
1.新企业的还没建账的,从拿到税务证(现改为三证合的营业执照)后十五天内建账。
2.之前有建账的,但是不规范。
3.经营中的企业,原来税务不要求建账,现在企业规模大了,要求建账。
三).与委托人签定代理合同,确定委托方的权利和义务。
权利:
①要求按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律行政法规和国家统一的会计制度的规定;
②要求代理人对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
③委托人示意其作出不当的会计处理,代理人应当向其说明其中利害,尽量回避税务风险。
④对委托人提出的有关会计处理原则问题,代理人应当予以解释。
义务:
①对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
②应当配备专人负责日常货币收支和保管;
③及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
④对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

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